Si deseas ser más productivo, mejorar tu rendimiento laboral, hay un montón de hacks de productividad que puedes implementar en tu día, pero, desafortunadamente, algunos de ellos contribuyen a quemarse mucho más rápido que otros. Toma decisiones más inteligentes sobre su día para mejorar la productividad en estas 10 formas que además te cuidan de no padecer burn out.
Planea con antelación
Es tan fácil perder la noción del tiempo o perder la noción de los plazos si no está planeando con anticipación. Tomar unos minutos para planificar su día, su semana o cualquier método que funcione mejor para usted lo ayudará a mantenerse enfocado, productivo y motivado durante las horas de trabajo.
Haz tiempo para ti mismo
A veces, podemos perdernos tanto en un proyecto en el que estamos trabajando que no nos damos cuenta de cuánto tiempo ha pasado. Si esto le sucede mucho, puede quemarse más fácilmente que otros. Intente configurar un temporizador para una tarea específica. Puede trabajar durante esa hora sólida sin interrupción y, cuando se apaga el temporizador, sabe que es hora de levantarse, estirar las piernas, toma un poco de agua y pasa a la siguiente tarea en cuestión.
Crea bloques para la distracción
Si se pierde en su bandeja de entrada o su plan diario se descarrila con frecuencia por compañeros de trabajo que le piden que cambie su enfoque a otra cosa, puede beneficiarse de configurar algunos bloques de tiempo libre de distracción en su día. Hágale saber a otros que durante la próxima hora no estará disponible, cambie su teléfono al modo avión, cierre su correo electrónico, y elimine cualquier otra distracción para que pueda concentrarse en elementos de alta prioridad y hacer más de lo habitual en la misma cantidad de tiempo.
Tareas Complejas Primero
El trabajo que requiere mucha concentración debe hacerse más temprano en el día. Este es el tiempo máximo de rendimiento de su cerebro, según los científicos, 2-4 horas después de despertarse es el momento perfecto para abordar sus tareas más complejas.
Programa reuniones por la tarde
Algunos trabajos son colaborativos todo el día por naturaleza. Otros tienen horarios estrictos de reuniones matutinas. Pero, si su trabajo no cae en ninguna de esas categorías, es mejor programar su trabajo colaborativo y reuniones por la tarde. ¡Estas son las horas en que las personas tienen más probabilidades de socializar naturalmente, por lo que aprovechar ese tiempo para trabajar con otros es una gran idea!
Observa el panorama al final del día
Más temprano en el día, es posible que esté demasiado concentrado en su lista de tareas pendientes y en tareas específicas que deben realizarse antes del final del día. Hacia el final del día, habrás logrado mucho de esto y lo habrás despejado de tu mente, dejándote mucho espacio para el pensamiento creativo, la lluvia de ideas, y centrándose en el panorama general.
Ejercítate para tener más energía
Muchos estudios muestran que 10-30 minutos de ejercicio pueden aumentar la cognición y la energía, dos cosas que son esenciales si desea optimizar su productividad. Ya sea que camine rápidamente en el almuerzo o vaya al gimnasio antes del trabajo, agregar un poco más de movimiento a su día lo ayudará a mejorar su productividad.
Programa pequeños descansos con frecuencia
Si bien puede parecer contradictorio, tomar un descanso podría mejorar su productividad. Y, tomar pequeños descansos durante todo el día puede mantenerlo enfocado, energizado y evitar la lentitud por la tarde. ¡Si desea evitar el agotamiento, programar descansos pequeños y regulares es esencial!
Equilibrio para periodos largos
A veces trabajar horas extras es inevitable. Pero, si desea evitar el agotamiento durante las semanas en las que trabaja más horas, debe ser consciente de equilibrar ese trabajo adicional. Dormir lo suficiente y no drenar demasiado tus niveles de energía durante tu tiempo libre te ayudará a equilibrar las horas más largas que estás trabajando. Y, si es posible, equilibre sus horas de trabajo en las siguientes semanas para que llegue y salga a tiempo o tome un día libre para despejar la cabeza y recuperar su tiempo después de que se complete un gran proyecto.
Usa sabiamente tu tiempo libre
Si bien puede ser divertido salir en el sofá y ver horas de TV después del trabajo, no siempre es la mejor manera de pasar su tiempo libre. Si desea ser productivo, use su tiempo libre sabiamente enfocándose en: descanso, rejuvenecimiento y relaciones. Su tiempo libre es más memorable y se siente más valioso cuando lo pasa con sus seres queridos y amigos. Descansar lo suficiente es esencial si desea mantenerse productivo. Y el rejuvenecimiento puede abarcar cualquier cosa, desde perseguir un pasatiempo hasta hacer ejercicio y aprender una nueva habilidad, siempre y cuando encienda su fuego, encaja en este segmento.
¡Puedes mantenerte productivo sin quemarte! Implementa varias de estas 10 estrategias y podrás mejorar tu desempeño laboral, usar tu tiempo de una manera más inteligente y producir mejores resultados sin sacrificar más de tu tiempo.
